Het wat en hoe rondom de gang van zaken betreffende mentoren vindt u hieronder vermeld. Hoofddoel is de steunverlening aan de bij de Fotobond aangesloten clubs.

Voor die fotoclubs, waar de gang er zo'n beetje uit is of waar de leden het niet meer zien zitten.
Voor die fotoclubs, waar de leden de techniek goed beheersen, maar niet weten wat ze eigenlijk willen/moeten fotograferen.
Voor die fotoclubs heeft de Fotobond het instituut BONDSMENTOR inge­steld.
Een mentor - zegt de onvolprezen Van Dale - is een leidsman, een raadsman, een gids. Deze omschrijving heeft ook zonder meer be­trek­king op de Bondsmentor. Iedere fotoclub, maar ook iedere fotograaf, kent momenten dat men wel verder wil, maar niet goed weet hoe. Een fotoclub zou dan eens moeten overwegen of een bonds­mentor haar op het goede spoor zou kunnen zetten.
Een mentor, zelf als regel ook vrijetijdsfotograaf, zal met een kleine groep fotografen, gedurende een bepaalde periode, intensief samen­werken.

EERSTE GESPREK EN WERKPLAN
De Bondsmentor en de leden van de fotoclub zullen in een eerste gesprek elkaar informeren over elkaars mogelijkheden. De mentor zal bekijken of er in eerste instantie anderen zijn, die de foto­club kunnen helpen. Het zou kunnen zijn, dat de leden technisch nog niet zo ver zijn als nodig is, en dan zou een cursus in foto­grafi­sche techniek duidelijk beter op zijn plaats zijn. Zien beide partijen mogelijkheden in een begeleiding, dan wordt er een werk­plan gemaakt voor tenminste vijf dagdelen: avonden of middagen. De mentor zal aan het werk gaan met een groep leden uit de club van 10 tot 15 personen. Op welke wijze dat zal gebeuren is moeilijk te zeggen, dat hangt van de mentor en van de clubleden af. Vaak zullen er fotografische opdrachten worden gegeven met huiswerk, dat aansluitend besproken gaat worden. In elk geval zal de Bonds­mentor de deelnemers confronte­ren met andere zaken dan zij tot dusver gewend waren. Hij zal ook suggesties doen voor wat er moet gebeuren als de samenwerking met de mentor voorbij is.

FINANCIËN
De Fotobond vindt mentorbegeleiding zo belangrijk dat zij bereid is een startsubsidie te verlenen. De Fotobond betaalt voor maximaal vijf dagdelen mentorbegeleiding € 250,- in totaal. De club en de mentor moeten dan zelf beslissen onder welke voorwaarden de mentor zal werken.
Een vergoeding, te betalen aan een mentor, van € 100,- per dagdeel, vermeerderd met de reiskosten, is redelijk te achten. De Fotobond stelt enkele noodzakelijke voorwaarden aan de verle­ning van subsidie.

AANVRAAG SUBSIDIE

Voorwaarden en procedure

1. De club dient gebruik te maken van een mentor die door de Fotobond erkend is.
2. De mentor mag géén lid van de club zijn.
3. De leden van de club moeten voldoende fototechnische vaardighe­den hebben en ze moeten openstaan voor veranderingen in hun foto­gra­fische zienswijze.
4. De groep leden, die met de mentor in zee gaat, moet tussen de 10 en 15 personen groot zijn en een vaste samenstelling hebben. Clubs die een kleiner aantal leden hebben mogen samen met een andere club een aanvraag indienen.
5. Natuurlijk moet(en) de fotoclub(s) aan zijn/hun verplichtingen ten opzichte van de Fotobond hebben voldaan.
6. Clubs die voor de bijdrage in aanmerking willen komen moeten minimaal 3 jaar lid zijn van de Fotobond.
7. Een club kan hoogstens éénmaal per vijf kalenderjaren in aan­merking komen voor een bijdrage mento­ren­begeleiding.
8. Het totaal voor dit doel beschikbare bedrag wordt elk jaar in de begroting van de Fotobond vastgesteld. Het Dagelijks Bestuur beslist, rekening houdend met de mogelijkheden van deze begroting.
9. De bijdrage dient minimaal twee maanden voor de geplande start­datum schriftelijk te worden aangevraagd. Bij die aanvraag behoort ook het werkplan. De aanvraag moet worden ingediend bij Algemeen Penningmeester van de Fotobond. Mag ook per e-mail naar, penningmeester@fotobond.nl . Op de aanvraag ook het volledige adres van de aanvrager en het clubnummer vermelden. Te laat ingediende aanvragen worden afgewezen.
10. De aanvrager krijgt binnen 2 weken een bevestiging van de aanvraag in de vorm van een honorering of een beargumenteerde afwijzing van de aanvraag. In geval van honorering is voor de uitbetaling een formu­lier SUBS-A bijgevoegd.
11. Als de samenwerking met de mentor wordt beëindigd, dan zenden zowel de mentor als de club een kort rapport (maximaal 1 pagina), over hun ervaringen aan de Algemeen Penningmeester. Daarna vindt de uitbetaling van de bijdrage plaats.
12. Om financiële redenen zullen alle delen van een mentorbegelei­ding uitsluitend gehonoreerd kunnen worden in één kalenderjaar.
13. Betaling uitsluitend na indienen van ingevuld formulier SUBS-A met originele betalingsbewijzen.

SELECTIE, TRAINING EN ERKENNING
Leden, die belangstelling hebben om als mentor te fungeren, of die als zodanig worden aanbevolen, kunnen zich bij het Dagelijks Bestuur melden. Zij zullen dan voor een gesprek worden uitgenodigd. Tijdens dat gesprek zal worden uiteengezet hoe het systeem van Bondsmentoren in de Fotobond functioneert.
Alleen leden die de cursus Fotoreflectie met goed gevolg afgesloten hebben worden door de Fotobond erkend als Bondsmentor. Deze cursus is in samenwerking met o.a. de Fotobond samengesteld en wordt door de Fotovakschool gegeven.

VERPLICHTINGEN
Erkenning als bondsmentor brengt een aantal verplichtingen mee.
1. De Bondsmentor verplicht zich om - binnen zijn mogelijkheden - aan de aanvragen tot optreden als mentor te voldoen.

2. De Bondsmentor verplicht zich om bij het optreden als mentor de regels die de Fotobond daarbij heeft gesteld te volgen. De mentor zal in een eerste oriënterend gesprek vaststellen of de leden van de fotoclub voldoende technische vaardigheden hebben en of zij openstaan voor veranderingen. De mentor zal samen met de leden een werkplan opstellen en dat bij de Algemeen Penningmeester van de Fotobond indienen. De mentor zal na afloop van de mentorbegeleiding een rapport opstellen, waaruit blijkt wat hij of zij met de leden heeft ondernomen en wat de resultaten waren.

3. De Bondsmentor verplicht zich om incidenteel georganiseerde evaluatiebijeenkomsten bij te wonen.

4. De Bondsmentor verplicht zich om desgevraagd te voldoen aan een verzoek, gedaan namens het Dagelijks Bestuur, tot deelneming aan verdere, op kosten van de Fotobond, te geven trainingen, opleidingen etc.

5. De Bondsmentor is, wanneer het Dagelijks Bestuur daartoe aanleiding vindt, bereid begeleiding door een meer ervaren mentor te aanvaarden.

Wilt u als clubbestuur eens overleg plegen met een Bondsmentor?

Raadpleeg de Website van de Fotobond voor de namen en adressen van Bondsmentoren in uw omgeving, of neem even contact op met Hr. Gijs van Gent. Hij kent alle mentoren en kan u adviseren welke mentor het best bij uw vereniging past.

LIJST VAN BONDSMENTOREN

Standdatum: februari 2010